Excel 2007中十五个实用新功能

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　　Excel电子表格软件可以说是每个电脑办公职员都需要用到的，尤其对于财政职员来说，经常需要用它来举行数据处置惩罚。现在，Excel电子表格软件有许多版本，下面就针对Excel 2007版来为各人先容实在用的新功效。

　　1、标签菜单更直观

　　Excel 2007彻底扬弃了以往的下拉式菜单，做成了越发直观的标签式菜单，大大利便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。

　　对于一些设置比力多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以睁开后续对话框。

　　双击某个菜单标签(如“最先”)，即可以将响应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区;再次单击某个菜单标签，即可睁开响应的菜单标签。

　　2、使命窗格作废好

　　各人知道，自Ofice2002版本最先，各组件都增添了一个“使命窗格”功效。由于睁开“使命窗格”后，占去了近三分之一的编辑区，于是，各人都通过“选项”设置，作废这个自启动的“使命窗格”功效。现在好了，在Office2007版本中，“使命窗格”的功效被作废了。

　　3、折叠编辑人性化

　　在以前的版本中，当我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮掩住了下面的某些单元格中的内容。在2007中，编辑栏具有了折叠功效。通常情形下，只显示出1行的内容，若是要在编辑栏中检察整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏所有睁开后，整个表格自动下移，不会遮掩掉表格中的任何内容。

　　4、合并居中更科学

　　各人知道，Excel有一个“合并居中”功效——可以将多个单元格合并成一个单元格。若是我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：

　　选中需要合并的多行单元格区域，睁开“最先”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项即可。

　　5、智能定位对话框

　　Excel 2007对响应花样设置对话框的定位越发智能化：例如，我们选中某个单元格(区域)，在“最先”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级联按钮，即可打开“单元格花样”对话框，并定位到“字体”标签中。

　　6、即选即显设字号

　　我们选中某个单元格(区域)，在“最先”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号时，单元格中的字符马上以响应的字号显示出来，并自动调整行高以顺应字号的巨细。

　　这个功效，对设置“字体”同样有用。

　　7、页眉页脚快添加

　　除了可以用传统的要领为事情表设置页眉(脚)外，增添了快速设置页眉(脚)的要领：单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视图下，即可将响应的字符输入到页眉(脚)的位置上。

　　在“页面”视图下，系统自动添加“页眉和页脚”菜单。

　　8、函数追随真利便

　　当我们输入函数式的前导符——“=”号及函数名称前面部门字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入，既提高了函数式的输入速率，又保证了函数式输入的准确性。

　　9、查找功效更强盛

　　在“最先”标签菜单中，单击“查找和选择”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择响应的选项(如“公式”)，即可完成响应查找及选择操作。

　　10、颜色筛选有妙法

　　可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了差别的颜色，现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的，在2007版本中，可以轻松实现：选中响应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“筛选”按钮，进入“自动筛选”状态，单击列题目右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，睁开“按颜色筛选”下面的级联菜单，凭据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。

　　11、颜色排序更自由

　　可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了差别的颜色，现在需要按颜色对数据举行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中响应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“列”下面设置排序的列题目(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“序次”下面选中作为第一排序工具的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。

　　上面的设置完成后，单击其中的“添加条理”按钮，再模仿上面的操作设置好第二、三……排序工具的颜色。

　　所有设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据马上按设置的颜色举行了排序。

　　12、快速添加事情表

　　在2007版本中，我们发现在下端事情表标署名称右侧新增了一个按钮——插入事情表。单击此按钮，即可在最后添加一个空缺事情表。

　　要添加事情表，说明现有的事情表不够用，通常情形下，我们希望添加的事情表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的事情表位于选定事情表前面，不切合人们的头脑习惯。

　　13、一个按钮真轻松

　　随着使用者Excel水平的不停提高，使用“宏”功效的时机越来越多，于是，在2007版本中，在状态栏中增添了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框。

　　14、状态统计项目多

　　当我们选中多个单元格时，在状态栏中马上显示出所选中数据的行数(计数);若是选中的是数值单元格区域，则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据。

　　15、快捷工具速界说

　　在Excel 2007界面的题目栏处，有一个快捷工具条，默认情形下其中包罗了“生存、撤消、打印”等快捷按钮，通过简朴的设置，可以向其中添加我们常用的操作按钮：右击题目栏左侧Office图标，在随后泛起的快捷菜单中，选择“自界说快速会见工具栏”选项，打开“选项”对话框，此时，系统自动定位到“自界说”标签中，选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”，单击一下“添加”按钮，将其添加到右侧的工具条框中，确定返回即可。

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[报道来自：工商代办代理]    

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