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一份经典的会计凭证分录规范
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1、摘要必需片面精确地描绘所记载的买卖事项
1.摘要形式反应的记账事项要详实片面:比方报销凭证,摘要应说明是谁报销、甚么工夫用于甚么事项甚么本质的用度。比方“张三报销4月份巡店交通费”,“李四报销款待某某公司营业人员款待费”。
2.摘要用语要松散标准:报销人普通要写明实践报销人(也就是真正花钱的是谁,而不是代庖报销手续的人-比方指导的秘书代指导实行报销手续时,实践报销人是指导自己),别的,管帐凭证中的人名都该当运用全名,而不克不及用职务替代(比方不克不及运用“李总”、“王司理”之类的用词)。
以此类推,有来往联系的单元称号要尽可能运用全称,不得运用地名替代外地的子公司、代办署理商、供给商或许客户。但凡触及债务债权确认的,都必需运用对方的全称或全名,免得多个相似称号呈现时,混杂不清。
3.摘要要尽可能反应管帐人员停止买卖事项确实认或管帐估量的思绪,特别是调账凭证:比方补提摊销用度,除要制造能反应全部补提摊销用度前因后果的附件之外,在录入凭证摘要时,要阐明次要的补提缘由、补提的时期等消息。比方“因房租条约提早签署,补提2012年1月房钱摊销”,“因预估金额低于实践金额,补提2013年6-8月办公室装修费摊销”,“因摊销刻日由3年改成2年,补提2013年1-6月份让渡费摊销”。
2、管帐凭证假贷方科目数目的运用限制
在录入管帐凭证时,管帐人员常常图事先之便,放慢管帐凭证录入速度,采纳一个凭证外面多借多贷的办法做账。需求留意几点:
1.答应一借多贷或许多借一贷的管帐分录,不答应多借多贷管帐分录。
这里的假贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或许多借一贷,“一”是指在借方或许贷方,只答应呈现一个“末级科目”(其实不是指只答应呈现一行分录);“多”是指在借方或贷方,能够呈现多个“末级科目”。比方上面的管帐分录属于“多借一贷”:
借:治理用度-市内交通费100
贷:库存现金100
借:出售用度-营业款待费200
贷:库存现金200
下面的分录记载了两笔报销营业,能够做在一个管帐凭证外面,有两个借方末级科目,一个贷方末级科目。假如上述营业是统一团体报销,还能够将贷方科目兼并处置:
借:治理用度-市内交通费100
借:出售用度-营业款待费200
贷:库存现金300
普通而言,在处置分歧本质的买卖事项时,录入凭证分录,一借一贷的金额最好坚持分歧,即便只要一个借方或许贷方科目,也不必兼并;现金和银行凭证的分录也不要兼并。比方上面的银行收款凭证属于“一借多贷”,借方科目最好不要兼并,以坚持与银行对账单的流水分歧:
借:银行放款-1088账户200
贷:应收账款-A客户200
借:银行放款-1088账户500
贷:应收账款-B客户500
2.过渡科目,不答应在一个凭证内停止结转:
比方上面的分录在统一个凭证是不答应的:
借:库存商品200
贷:消费本钱200
借:主停业务本钱200
贷:库存商品200
这个凭证外面,“库存商品”是过渡科目,这个结转进程必需分两个管帐凭证处置。同时,如许的做法也违背了下面第1项关于“多借多贷”的限制,借方和贷方都具有两个末级科目。
别的也要留意,上面如许的凭证异样违背“多借多贷”限制:假定张三借了200元备用金,并在当月归还,管帐人员为图便当在一个凭证外面处置:
借:其他应收款-张三200
贷:库存现金200
借:库存现金200
贷:其他应收款-张三200
多借多贷凭证,次要是会招致查询明细账的时分,“对方科目”会紊乱,有利于准确地运用明细账。当借方和贷方都具有多个末级科手段时分,现有财政软件零碎是没法区分此中的逐个对应联系的,零碎默许只辨认第一次呈现的末级科目为对方科目。比方上述消费本钱转入库存商品,再转入主停业务本钱的例子,主停业务本钱的对方科目原本该当是库存商品,可是假如处置在一个凭证外面,查询明细账时,其对方科目就酿成了消费本钱(由于消费本钱呈现在前);而库存商品的对方科目也是消费本钱,如许的统计明细账时,消费本钱就被反复计较,招致查账过失。 [报道来自:工商代办代理] |
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