电算化会计核算软件的操作要求

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　　电算化管帐核算流程与手工管帐核算流程基真相同，但核算流程中各环节的任务形式有很年夜差别。实践任务中，单元电算化管帐核算流程因单元范畴、类型和运用软件的分歧而在详细细节上有所分歧，但根本流程是分歧的。

　　1、电算化管帐核算根底流程

　　(一)体例记账凭证

　　体例记账凭证能够采取以下几种体例：

　　(1)手工体例完成记账凭证后录入计较机。

　　(2)依据原始凭证间接在计较机上体例记账凭证。采取这类办法该当在记账前打印出管帐凭证并由经办人签章。

　　(3)由账务处置模块之外的其他营业子零碎生成管帐凭证数据。采取这类办法该当在记账前打印出管帐凭证并由经办人签章。

　　(二)凭证审核

　　卖力审核的管帐人员审核已输出计较机的记账凭证。

　　(三)记账

　　电算化管帐核算流程中的记账有以下特征：

　　(1)记账是一个功用按键，由计较机主动完成相干账簿注销;

　　(2)同时注销总账、明细账和日志账;

　　(3)各类管帐账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬场”，不产生新的管帐核算数据。

　　(四)结账和体例管帐报表

　　手工管帐核算流程中，结账和体例管帐报表是两个任务环节，任务量年夜且繁杂。电算化管帐核算中，经过一次性事后界说账户结转联系和账户报表数据对应联系，结账和体例报表是作为一个方法由计较机在较短光阴内同时主动完成。

　　2、账务处置模块根本操作请求

　　(一)零碎初始化

　　零碎初始化是指管帐电算化零碎在初度运用时，根据单元的实践状况停止参数设置的历程。在零碎初始化环节请求完成以下根本设置操作：

　　(1)设置操作员及权限。依据管帐电算化的请求设置操作人员，并规则其操作权限。

　　(2)设置管帐科目。管帐科目设置请求完成以下操作：

　　①设置管帐科目编码。科目编码必须唯一，科目编码必需按其级次的前后次第建立，科目编码用数字、英文字母等表示，防止用如&、@、空格等其他字符。

　　②设置管帐科目称号。科目称号用汉字、英文字母、数字等符号暗示，不克不及为空。

　　③设置管帐科目的余额标的目的。

　　④设置辅佐核算科目。对需求停止部分核算、项目核算等专项核算的管帐科目停止辅佐核算设置。

　　⑤设置外币核算科目。

　　⑥设置数量核算科目。设定需要停止数目核算的科目，和数量核合计量单元。

　　(3)设置各辅佐核算项目。界说并对来往单元、部分、项目停止编码。

　　(4)设置外币币种及汇率。

　　(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅佐核算项目，在末尾运用管帐软件停止核算时的科目余额及发生额等相干数据输出软件零碎，它是手工管帐核算和计较机核算的衔接点。

　　(6)科目余额试算均衡。科目期初余额录入终了后，运用软件供应的功用停止试算均衡。

　　(7)设置凭证类别。设置运用的凭证类别普通区分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

　　(二)平常账务处置操作

　　依据供给的管帐营业材料，应用管帐核算软件完成凭证录入、审核、修正、查询、记账和结账任务。

　　(1)录入记账凭证。录入凭证时，应起首挑选凭证类型，输出制单日期，凭证按月、分凭证类型主动继续编号;然后顺次输出附件张数、摘要、管帐科目、协助核算消息、金额等，此中，管帐科目请求输出末级明细科目。录入完成后，要保存已录入凭证。

　　(2)记账前凭证修正。关于记账前的机内差错管帐凭证停止改正。

　　(3)凭证审核。只要颠末审核的记账凭证才允许记账。凭证输出、审核不克不及为统一团体。审核人不克不及间接修正管帐凭证。

　　(4)记账凭证查询打印。输出肯定的前提，查询相干记账凭证并将其打印输入。

　　(5)凭证汇总。将记账凭证依照肯定的范围、前提停止汇总，漫笔-(转载)。

　　(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账任务，给您分享《疆场之王》出色视频——雷鸟2.凭证记账后就不克不及停止改正，假设创造凭证有错，只能用冲销凭证体例停止修正。

　　(7)账簿查询。管帐凭证记账后，输出肯定的前提停止查询，查询的效果能够屏幕显现，也能够打印输入。请求查询的账簿包罗：明细账、总账、日志账等。

　　(三)结账

　　在管帐期末，对指定月份停止结账。假设该月有还没有记账的凭证，则不准可结账。上一个月未结账，下一个月不克不及记账。结账后，不克不及再输出当月的记账凭证。

　　(四)体例管帐报表

　　管帐报表第一次运用时，也具有报表初始化的成绩。所谓报表初始化，就是新建报表，界说报表格式，设置报表参数，界说报表取数公式和界说表内及表间的勾稽联系。

　　完成报表初始化后，报表的平常运用主要有：报表体例、报表汇总、报表查询和报表打印。

　　3、其他管帐核算软件功用模块的操作请求

　　(一)应收/对付账款核算模块的基本操作

　　1.初始设置操作

　　应收/对付账款核算模块初始设置操作请求包罗：来往单元编码和称号界说、收款/付款前提界说、期初数据录入。

　　2.平常运用操作

　　应收/对付账款核算模块平常运用操作请求包罗：收款、付款票据的输出、应收/对付账款核销、生成打印应收账款催款单/对付账款付款提示、账龄分析、应收/对付账款查询打印。

　　(二)人为核算模块根本操作

　　1.初始设置操作

　　人为核算模块初始设置操作恳求包罗：局部界说、人为项目设置、人为计较公式界说、人为原始数据输出和人为转账联系界说。

　　2.平常运用操作

　　人为核算模块平常运用操作请求包罗：人为变化数据输出、人为计较、人为汇总、人为分派及转账和人为报表输入。

　　(三)流动资产核算模块根本操作

　　1.初始设置操作

　　流动资产核算模块初始设置操作请求包罗：流动资产编码设置、流动资产运用局部设置、流动资产折旧率和残值设置、流动资产折旧分派和转账联系界说。

　　2.平常运用操作

　　流动资产核算模块平常使用操作恳求包括：流动资产变化输出、计提折旧、流动资产折旧分派和转账、流动资产账查询。

[报道来自：工商代办代理]    

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