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excel使用技巧之COUNTIF函数经典应用技巧
(友情提醒:选择会计服务,一定要认准有实力、信誉好的企业!)以下正文 -> COUNTIF函数是一个比较简单的函数,但真正运用好了也长短常适用的。countif函数的功用就是用来计较个数,暗示计较区域中满意给定前提的单元格的个数。 countif函数的语法为:COUNTIF(range,criteria),此中Range参数:是为需求计较此中满意前提的单元格数量的单元格区域,Criteria参数:为肯定哪些单元格将被计较在内的前提,其方式可觉得数字、表达式或文本。 下图是一个电脑配件出售表,本次分享我们要完成下面几个常识点的学习。 第一,统计上图数据源中“数目”大于30的个数和“单价”小于100的个数。 先看看“数目”大于30的个数,套用COUNTIF函数的语法:countif(区域,前提),得出公式:=COUNTIF(D6:D35,">30"),后果为:8个。 阐明:在公式中的> < = 都要用" ",而引用单元格就不需求 " "。 此题另外还可使用数组公式:=COUNT(IF(D6:D35>30,1)),按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输出。 也可使用这样的公式:=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。“&”此符号就是文本粘贴符,前面的是单元格地址,意义就是衔接D7单元格的形式。自己可以在任务表中检查D7单元格的形式就是30。假如大于 前面没有函数,就没有比对的目的,所以要用&D7。 有一种检查公式中局部形式的办法,就是按下F9键,俗称“争光”。 F9键在学习函数与公式中,对我们来讲,有很大的协助感化,协助我们了解公式。 在本公式中,假如在公式编纂栏选中前面的">"&D7,按下F9键,可以看出变成了">30",就和设想的第一种公式一样的,即:=COUNTIF(D6:D35,">30") 固然处理一个问题,设想的公式或许不只一种,只需自己依据本人的了解,灵敏运用便可以了,得出的谜底都是一样的。 用异样办法可以得出“单价”小于100的个数,公式为:=COUNTIF(D6:D35,"<100"),失掉准确谜底为:30。 第二,统计上图数据源中,“停业部”中含“河”字的个数,和在“商品”这列中能否有键盘。 请求解出谜底,起首,需求体会COUNTIF 函数中通配符的运用法则,COUNTIF 函数是支撑通配符的,在COUNTIF函数中可以引用通配符。此中通配符?号代表单个字符, *号代表多个字符。 因而,统计“停业部”中含“河”字的个数,公式为:=COUNTIF(A6:A35,"*河"),失掉准确谜底为:12。 另外一种公式写法:=COUNTIF(A6:A35,"*河*"),也可以失掉谜底。 其实,通配符*号和find函数差不多,因而还可以这样设想公式:=COUNT(FIND("河",A6:A35)),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输出。 在“商品”这列中能否有键盘,可以这样设想公式:=IF(COUNTIF(B6:B35,"键盘"),"是","否")。 第三,一次行列出停业部中“银河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、“超秀”呈现的次数。 关于一次性统计多单元格呈现次数,可使用数组公式。办法是:先选中L19:L24单元格区域,然后在编纂栏中输出公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输出。失掉谜底为:9、3、4、7、6、1次。 另外此题,也可使用一般公式:=COUNTIF($A$6:$A$35,K19),然后往下拉,复制公式便可。 第四,统计“出售日期”列下面的日期总共呈现次数。 计较数据源中日期总共呈现的次数,也需求用到数组公式,这个公式在网上也是个典范例子。公式为:=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)),然后三键完毕。后果为:30。 公式剖析:公式中,COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的后果为1,自己可以在上面公式中把这局部争光,失掉后果为1。就是统计C6:C35每个单元格形式呈现的次数。 在将公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)局部争光,施行公式,失掉数组方式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1},一共有30个1。1/就是每个数值占1的百分比,来相加。争光检查完公式后果,可以按Esc键前往公式。最初再用SUM 函数算计。 此题,还可以有下面两种公式设想,都可以完成后果。 第一:=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5)),三键完毕。 第二,设想一般公式:=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。 有网友说到此题也可使用公式:=COUNTIF(C6:C35,"<>0")。这个公式本质有点问题,只是算C6:C35区域的数据,在本题中,虽然谜底是一样的,是由于日期不反复,假如源数据中有两个相反的日期,后果就不合错误了。自己可以更改一下源数据外面的日期做个小实验。 第五,统计“商品”列中不反复的有哪几个? 此题可以了解为提取不反复值,最简单的办法是运用初级挑选,操作方法:单击菜单“数据”——“挑选”——“初级挑选”,在“体例”下面选中:将挑选后果复制到其他位置,列表区域为:$B$6:$B$35,复制到:K32,勾选“挑选不反复的记载”。 阐明:初级挑选的欠好的地方,就是任务表中的源数据更新后,挑选进去的后果是不会更新的。 本题也可使用公式来求解。下面设想的三种公式均能完成终究后果。 公式一:=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),)),然后三键完毕公式输出,下拉。 公式二:=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1))),然后三键完毕公式输出,下拉。 公式三:=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6:$B$35),然后往下拉,复制公式,直到呈现#N/A过失值。本题的谜底是:硬盘,显现器,鼠标。 (Excel 教程) [报道来自:工商代办代理] |
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