如何用WPS表格做一个进销存表格？

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　　制造方法：

　　1、起首，新建一个任务表，定名为“1月”，并依照下面的图片设置表头信息。

　　留意：一个进销存表至多要包罗：物料编号、称号、数目、单价和总金额等信息，即便是最简单的进销存表也至多要包括上述要素。

　　2、新建一张表格，定名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【称号】。

　　留意：一个【物料编号】只能和一个【称号】绝对应。

　　3、下一步，将【物料编号】和【称号】界说成称号，方便进销存总表的数据录入。

　　方法：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【界说的称号】-【依据所选形式创立】。

　　4、在弹出的界面中，挑选【首行】，并点击【肯定】按钮。

　　留意：运转的后果是将A2:A11的区域界说为“物料编号”这样一个称号，B2:B11的区域界说为“称号”。Ctrl+F3可以检查界说的称号。

　　5、回到“1月”的表中，选中B列空缺区域，点击【数据】-【数据无效性】- 挑选下拉菜单中的【数据无效性】按钮。

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　　6、在弹出的界面中，依照下图在【答应】的下拉菜单挑选“序列”，勾选【供给下拉箭头】，根源处输出：=物料编号。设置完成后点击【肯定】按钮。

　　7、操作完成后，点击B列的空缺单元格供给的下拉菜单，便可以疾速录入物料编号了。

　　8、选中C4单元格，双击并输出：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就主动填充了B4单元格对应的称号。然后将C4单元格的公式下拉填充。

　　留意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显现空。

　　9、选中A4单元格，双击并输出：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，主动生成序号，并填充。

　　留意：此处IF函数的意义和C列的一样。

　　10、完成上述方法后，只需求在B列挑选物料编号，A列的序号和C列的称号城市主动生成。

　　11、在【上月滚存】栏面前目今输出上月滚存的数目和单价，在金额处输出公式：=D4*E4。多个种类可以并列输出。

　　12、在【本月入库】栏面前目今输出本月入库的数目和单价，在金额处输出公式：=G4*H4。

　　13、在【本月出库】栏面前目今输出本月出库的数目和单价，在金额处输出公式：=J4*K4。

　　14、在【本月滚存】栏目【数目】处输出公式：=D4+G4-J4，【金额】处输出公式：=F4+I4-L4，【单价】处输出公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

　　留意：单价之所以用倒除的体例，主如果由于期初、入库和出库的单价可能纷歧致。

　　15、平常录入时，当天有收支库可以录入在统一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。假如强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输出或许参加一栏日期。

　　16、最初一步：月末统计滚存数目、金额战争均单价。

　　起首，选中数据区域，挑选【拔出】-【数据透视表】，以下图设置形式后，点击【肯定】按钮。

　　17、将最初一列的【数目】和【金额】拖到【数值乞降】框内，将【物料编号】和【称号】放入【行标签】区域，并恰当调剂数据透视表格局和字段称号，后果以下：

　　18、拔出一个【期末单价】的计较字段，用【期末金额】除以【期末数目】就失掉了滚存均匀单价。当前添加了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新便可。

　　留意：异样，数据透视表也可以统计当月入库数目、出库数目及总金额。

　　管帐网小编提示您：上述只是一个简单的进销存示例，如有更繁杂的状况或许需求更主动化的统计、报表后果，需求采取愈加繁杂的公式和数据透视表结合完成。

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[报道来自：工商代办代理]    

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