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WPS Office 2007最新技巧一览(值得收藏)
(友情提醒:选择会计服务,一定要认准有实力、信誉好的企业!)以下正文 -> 除微软的办公软件以外,仍是有很多人在运用WPS Office 2007,而WPS Office 2007究竟有什么技能呢?作为国产办公软件里的佼佼者,虽然临时没法和微软Office2007全面对抗,可是在一般的平常运用中却相对的曾经足够了。今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些使用技能。 WPS Office 2007最新技能一览 技能一:用好文档构造图 假如长文档内置了题目、目次等构造款式,那么可以在借助“文档构造图”的功用完成疾速阅读和跳转,不外默许设置下该功用并未被启用,你可以从“视图→文档构造图”子菜单下挑选“靠左”或“靠右”显现文档构造图。 这是挑选“靠左”的成效,需求检查长文档中某一章节的形式时,直接在文档构造图当选择,然后右边的窗口会主动显现相干的形式,默许会显现一切级别,假如你感觉这样太混乱的话,可以单击“显现级别”按钮,从下拉菜单当选择所需求显现的级别,然后立刻便可以失效,可以说长短常的方便。 技能二:推荐列表灵敏使用 假如期望在一列数据中重复输出相反或类似的数据,在后期的版本中,我们只妙手工输出或运用复制粘贴来完成。WPS表格2007添加了“推荐列表”的功用供用户运用,这一功用默许设置下曾经被主动启用,其实也就是我们曾经习惯的回忆式输出功用。 假如你感觉这个推荐列表比较烦人的话,可以从“东西”菜单下翻开“选项”对话框,然后切换到“编纂与显现”选项卡,在这里可以挑选关闭此项功用。 技能三:分屏播放演示文稿 关于常常需求演示文稿的用户来讲,WPS演示2007供给的“分屏播放”功用可以说是相当的适用。如今的操作系统该当说多数供给了对多显现器的支撑,“分屏播放”的功用可以在“幻灯片放映→放映体例”菜单下找到,这一功用可以完成在幻灯片播放时,为演讲者供给一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。 应用该功用,演讲者可以愈加充分天时用辅佐材料对演讲形式进行细致解说,有助于对演讲过程进行更好地掌握表格丑化更便利,初度运用时会有一个双屏扩大形式导游,依据导游的提醒操作便可。 技能四:激活多言语支撑 假如翻开“WPS Office 2007设置装备摆设东西”对话框,我们可以在这里发觉新添加的“言语/区域设置”的选项卡,鄙人拉列表框中可以经过言语的切换全面替换菜单、对话框、正告框、协助中显现的言语等资本,不外如今临时只要“中文”一种言语可供挑选。 假如你有需求的话,可以从http://www.kingsoft.jp/和http://en.kingsoft.com下载日文和英文版本,装置后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041”和“1033”目次辨别复制至简体中文的对应目次下,然后便可以在中文、英文、日文这三种言语之间进行自在切换,不外必需重出发序后才能失效。 技能五:随时随地用翻译 我们知道,Word 2007供给了一个十分不错的翻译功用,但默许设置下“翻译屏幕提醒”这一功用并没有被启用,你必需右击后挑选“翻译→中文(中国)”或“翻译→英语(美国)”,并且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功用。 挑选WPS Office 2007的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译”的搜寻框,在这里输出中文或英文的字符,然后单击右边的翻译按钮便可疾速获得相干后果,这样我们就不需求切换到专业的第三方翻译软件中或是在阅读器中拜访相干页面,直接便可以获得翻译后果。固然,假如你还感觉不太称心,可以到官方主页检查更多信息。 技能六:更改图片留属性 进行文档编纂时,普通城市需求拔出相干的图片以作阐明,这样可以进步文档的浏览成效。不外,假如你破费了若干时间完成了图片的一切相干编纂和设置以后,却因为某些缘由需求从头改换图片,这样一来必将会需求从头进行相干的编纂和设置,假如需求改换的图片数目比较多,那可真是一件使人厌恶的任务。 其实,WPS文字2007供给了一个十分适用的功用:更改图片。右击需求替换的图片,如图6所示,从快速菜单当选择“更改图片”,或许在图片东西栏当选择倒数第二个按钮“更改图片”,然后在随之弹出的对话框中指定新的图片,确认后便可直代替换,并且还可以主动持续原图片的各项属性,完全不需求你的反复休息,是否是很成心思? [报道来自:工商代办代理] |
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