给外单位人员报销费用怎么做会计处理？

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　　有时，外单位人员会来本公司任务，比方：母公司审计人员、事务所状师、装备供给商维修人员、评审会专家、咨询参谋等等，他们的补助、用度该如何发放和报销呢?

　　准确办税，请求准确辨别补助与用度。经过后面几期的解说和案例剖析，自己该当可以掌控补助与用度的差异了。

　　所以，简单说，补助是“雇主↔雇员”的联系，用度是“购置方↔出售方”的联系。

　　基于以上看法，我们可以得出一个结论：“公司没法给非雇员支付补助。”这一结论实践上等价于：“公司没法给非雇员支付人为”。

　　假如外单们人员来本公司公干，假如不能够形成“雇佣”联系，则不能支付补助。

　　与补助相同，用度本质上是公司本人的收入，只不外多是公司直接支付给服务供给方，也多是经过本人的员工、经过外单位人员代为消耗服务、支付用度。虽然服务详细是由个人消耗，但其消耗的目的，仍然是为了公司的任务。

　　基于这个看法，我们可以得出结论，假如外单位员工的相干用度开支是替公司开支的——这普通由条约来进行证实——则公司完全可以直接报销此类用度。

　　例如：依据和谈，状师事务所派状师为本公司处置某诉讼纠葛，除向律所支付服务费外，还承当状师取证任务中的交通、住宿、任务餐用度，由状师凭发单据实报销，或许由公司直接放置。同时，按逐日100元的规范向状师支付补助。

　　上述各项用度、补助，如何辨别?能否触及个税?如何核算?需求什么单据?

　　先看向律所支付的服务费，这个很简单，它是一般的法令服务用度开支，由律所供给增值税发票。

　　状师的交通费与住宿费，因为条约商定此用度由客户承当，而且这类用度是基于公司营业的实践状况与客户的实践需求发生的，由客户承当更加合理，而且契合贸易常规，所以作为公司的差盘缠据实报销是准确的。

　　此时，状师供给的发票多是公司台头，也多是其个人台头，都不影响用度的列支。实践上也不影响企业所得税扣除。由于我们后面的剖析曾经可以看出其用度的本质。

　　可是，假如是增值税公用发票，则不是公司台头没法抵扣进项。这是由增值税发票的特性决议的。

　　那么任务餐呢?

　　对不起，这个要详细剖析。普通所谓任务餐，其实就是每日三餐，这样的话，实践上就不是任务餐了，而是个人持续生命的必然收入，属于再消费休息力的范围，应由个人承当。

　　假如此任务餐是任务中的加班餐、误餐，则属于公司的开支，这便可以在治理用度中列支了;假如是款待本质的餐费，则可以在款待费中列支了。

　　严格说来，管帐在报销时，没法仅凭一张餐饮发票，就可以区分用度可否列支、列支于哪一个项目，而必需要获得其它的证据，以证实用度的用处。

　　同理，将来税务检查人员查到此用度时，假如没有其它证据，只要餐饮发票，则检查人员也没法确认用度的实在开支用处。按《征管法》的规则，此类没法精确核算的收入，检查人员可以基于本人的职业判别进行审定。

　　这类状况下，实务中大少数稽察人员的认定是：“一概作为款待费列支。”他们作此认定，是于法有据的。你没有证据，他固然可以审定。

　　可是，你如今就该当能够看法到了，假如有其它证据证实此餐饮是加班、误餐等直接因公的用度，而稽察人员认定：“只需是餐饮发票，一概按款待费处置”，则肯定是过失的，由于它罔顾了现实与证据。稽察假如真想按款待费认定，必需要建立公司的相干证据。

　　以上是交通、住宿、餐饮用度的列支状况。然后剖析阿谁每人天天100元的补助。

　　这个补助是千万没法列支的，由于状师不是公司员工，也不契合公司员工界说，所以公司没法向状师支付补助。

　　假如这笔钱真的支付了，又该如何入账呢?

　　站在状师角度就了如指掌了。状师供给了法令服务，取得100元支出，“服务+支出”，明显是增值税应税支出，该当供给服务发票。

　　作为咨询服务费了解是最为合理的。即，要末作为状师事务所的服务费，即了解为由公司支付给律所、律所可以作为补助或人为支付给状师。固然，也可以了解为直接支付给状师的、额定的服务费(小费)。

　　作为服务费处置，固然律所或许状师，就会发生响应的增值税、所得税征税权利，需求供给增值税发票了。

　　所以，这笔补助，需求凭增值税发票列支。假如律所或许状师没有交税、没有开票，则他们形成守法和少缴税。假如公司凭便宜凭证列支，形成“该当取得但未取得正当作证”。

　　明白了以上关于补助和用度的联系，我们可以进一步廓清一些普遍具有的涉税误区。

　　例如，很多管帐人员和税务人员，会有这样的看法：公司不能为外单们员工报销用度;不是公司台头的发票，不能报销。

　　我们知道，增值税公用发票抵扣时，必需请求公司名、税号与公司一致，这是抵扣系统的请求，也是税务总局的请求。但除此以外，管帐上、企业所得税上，并没有相似的请求。

　　不能简单从发票类型、或许发票台头上，就断言可否报销，这样的断言要末是不卖力任的简单化了解，要末是对税收征管的曲解。可否列支，必需从营业本质上了解。

[报道来自：工商代办代理]    

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