重点推荐
企业新闻
行业动态
新闻详情
出纳工作中的四个防错技巧
(友情提醒:选择会计服务,一定要认准有实力、信誉好的企业!)以下正文 -> 1、要留意增强对支票、发票和收条的保管 领用支票要建立备查注销簿,经单位主管财政指导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用处、领用人,并在备查簿上说明空缺支票和支票限额。支票作废后要按次第装订在凭证中。空缺发票和收条不能随意外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收条,要由借用人出具借券并作注销,以便分清义务,待款发出后再结清借券。发票和收条作废后要退回来,先作废后重开,假如是销货发票退回红冲,该当先由堆栈部分验货入库后再进行退款。假如对方丧失发票和收条,要依据对方财政部分开出该款还没有报销的证实才能补办票据,并在证实单上说明原开拓票或票据的时间、金额、号码等外容,同时说明“原开单句作废”字样。 注销银行放款日志和现金日志账,要起首复核凭证、支票存根、附件能否一致,然后按支出支票号码次第陈列,以便核对。摘要栏应说明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由管帐、出纳二人分开保管,支票用印鉴的公家印章,只能用于盖章支票,而不作为其他任何用处。 2、做到日清月结 天天都要做到钱帐两清,发觉问题可和时查找,以免一拖上去就无从查起,和管帐移交手续时,不论有多熟,都一定要有移交单据的清单,要否则容易呈现说不清楚的过失,影响单方豪情和任务和财政数据。每一个月都要按规则进行结帐,而且和管帐进行对帐,做到帐帐符合、帐实符合。 3、收付现金时,一定要采纳唱收唱支 关于出纳人员来讲,唱收唱支虽然不是必需的任务,可是意义十分严重,一方面,显现很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族大方,可是人家的礼貌确实不能不让人服气。另外一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不单可以加深印象,与当事人查对金额,还可以取得别人的听觉干证。当数量不清时,可以找中间的人查对作证。 4、对需求报销的发票 若低头与本单位不符、巨细写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不承受发票,待补办手续后再报核。 报销单位需先签字、后付款;收款票据先交款、后盖印;付款票据要盖付讫章。付款票据如由别人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要说明与被率领人联系及其联络地址。停业外支出及庶务支出,要以经办单位交款单位为根据,收款后开给财政收条。 [报道来自:工商代办代理] |
本文读者也关注了以下信息: |
上一篇:投资收益率如何计算?
下一篇:【财务必备】财会人年末工作清单