【财务必备】excel表格复杂函数运用技巧及延伸

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　　相信作为财政人员的你，关于excel表格一定也不生疏，天天任务必翻开。日报表，月报表，季度报表，年度报表……函数的繁杂运算曾经能纯熟操作，没有特此外新意了?肯定不是啦~灵敏地“应用”excel进步任务效力，却有考究。接上上篇，今天小K给自己来展现几个小技能：如何让中、英文输出法智能化地呈现、如何让“主动更正”输出一致的文本、如安在Excel中自界说函数、如何表头下面衬图片、用连字符“&”来兼并文本、生成绩条和疾速搜寻适宜函数的办法~记得要常操练常使用，才不会遗忘哟~

　　来吧~翻开excel表格随着管帐网小K学起来吧~

　　1、让中、英文输出法智能化地呈现

　　在编纂表格时，有的单元格中要输出英文，有的单元格中要输出中文，重复切换输出法真实不方便，何不设置一下，让输出法智能化地调剂呢?

　　选中需求输出中文的单元格区域，施行“数据→无效性”号令，翻开“数据无效性”对话框，切换到“输出法形式”标签下，按“形式”右边的下拉按钮，选中“翻开”选项后，“肯定”加入。

　　当前中选中需求输出中文的单元格区域中恣意一个单元格时，中文输出法(输出法列表中的第1其中文输出法)主动翻开，中选中其它单元格时，中文输出法主动关闭。

　　2、让“主动更正”输出一致的文本

　　你是否是常常为输出某些流动的文本，如“管帐网”而懊恼呢?那就往下看吧。

　　1.施行“东西→主动更正”号令，翻开“主动更正”对话框。

　　2.在“替换”下面的方框中输出“kjw”(也可所以其他字符，“kjw”用大写)，在“替换为”下面的方框中输出“管帐网”，再单击“增加”和“肯定”按钮。

　　3.当前假如需求输出上述文本时，只需输出“kjw”字符，此时可以不思索“kjw”的巨细写，然后确认一下就成了。

　　3、在Excel中自界说函数

　　Excel函数虽然丰厚，但其实不能满意我们的一切需求。我们可以自界说一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自界说一个计较梯形面积的函数：

　　1.施行“东西→宏→Visual Basic编纂器”菜单号令(或按“Alt+F11”快速键)，翻开Visual Basic编纂窗口。

　　2.在窗口中，施行“拔出→模块”菜单号令，拔出一个新的模块——模块1。

　　3.在左边的“代码窗口”中输出以下代码：

　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

　　4.关闭窗口，自界说函数完成。

　　当前可以像运用内置函数一样运用自界说函数。

　　提醒：用上面办法自界说的函数一般只能在响应的任务簿中运用。

　　4、表头下面衬张图片

　　为任务表增加的布景，是衬在全部任务表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

　　1.施行“格局→任务表→布景”号令，翻开“任务表布景”对话框，选中需求作为布景的图片后，按下“拔出”按钮，将图片衬于全部任务表下面。

　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需求衬图片的单元格(区域)中迁延，同时选中这些单元格(区域)。

　　3.按“格局”东西栏上的“填充色彩”右边的下拉按钮，在随后呈现的“调色板”中，选中“红色”。颠末这样的设置当前，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“红色”遮盖了)。

　　提醒：衬在单元格下面的图片是不支撑打印的。

　　5、用连字符“&”来兼并文本

　　假如我们想将多列的形式兼并到一列中，不需求应用函数，一个小小的连字符“&”就可以将它弄定(此处假定将B、C、D列兼并到一列中)。

　　1.在D列前面拔出两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输出公式：=B1&C1&D1。

　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的形式即被兼并到E列对应的单元格中。

　　3.选中E列，施行“复制”操作，然后选中F列，施行“编纂→挑选性粘贴”号令，翻开“挑选性粘贴”对话框，选中此中的“数值”选项，按下“肯定”按钮，E列的形式(不是公式)即被复制到F列中。

　　4.将B、C、D、E列删除，完成兼并任务。

　　提醒：完成第1、2步的操作，兼并成效曾经完成，但此时假如删除B、C、D列，公式会呈现过失。故须进行第3步操作，将公式转换为稳定的“值”。

　　6、生成绩条

　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有很多人采纳录制宏或VBA的办法来完成，这关于初学者来讲有一定难度。出于此种思索，我在这里给出一种用函数完成的烦琐办法。

　　此处假定学生成绩保管在Sheet1任务表的A1至G64单元格区域中，此中第1行动题目，第2行动学科称号。

　　1.切换到Sheet2任务表中，选中A1单元格，输出公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

　　至此，成绩条基本成型，下面简单润色一下。

　　3.调剂好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格局”东西栏“边框”右边的下拉按钮，在随后呈现的边框列表中，选中“一切框线”选项，为选中的区域增加边框(假如不需求边框，可以不进行此步及下面的操作)。

　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“经常使用”东西栏上的“格局刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4迁延至G186单元格区域，为一切的成绩条增加边框。

　　按“打印”按钮，便可将成绩条打印进去。

　　7、Excel帮你选函数

　　在用函数处置数据时，经常不知道运用什么函数比较适宜。Excel的“搜寻函数”功用可以帮你减少范畴，选择出适宜的函数。

　　施行“拔出→函数”号令，翻开“拔出函数”对话框，在“搜寻函数”下面的方框中输出请求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统马上将与“计数”相关的函数选择进去，并显现在“挑选函数”下面的列表框中。再结合检查相干的协助文件，便可疾速肯定所需求的函数。

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[报道来自：工商代办代理]    

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