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费用报销单是什么?填写规范如何?
(友情提醒:选择会计服务,一定要认准有实力、信誉好的企业!)以下正文 -> 本文根源于管帐网(http://www.kuaiji.com/),假如想了解更多关于管帐政策、实操、考据相干信息,可以关心管帐网或许关心微旌旗灯号ID:wwwkuaijicom,随时为你供给最新行业资讯! 用度报销单是用于现金用度报销的一种票据。报销时将其附在用度票据上面,然后托付各级部分指导审批,由指导审核签字后,出纳赐与报销。 用度报销单主要留意事项有以下几点: 1,用度报销单,是员工用本人的钱,在为公司处事时所垫付的,工作完成后,回公司报销,并将需求报销的发票,与之粘贴,交由指导审核签字,再由财政给当事人报销; 2,该用度报销单必需放在记账凭证外面作为“原始凭证”,以备不时之需; 3,假如是银行汇款转账之类的,直接把银行的单据与之粘贴,交由指导签字,财政报销; 4,一切收入金钱必需有指导签字前方能报销和收入,以备预先查账,防止推脱义务。 作为一位财政人员,平常 任务中一定少不了做用度报销 用度报销须慎重 弄欠好就会背黑锅 所以,财政人员 需高度注重这项平常任务! 1.用度报销单或差费报销单上签字不齐全,如部分卖力人没有签字或财政卖力人没有签字。 请求:用度报销单或差费报销单上报销人、财政卖力人、部分卖力人均要签字,分公司外地没有财政的,兼职财政人员在财政卖力人处签字,部分卖力报酬分公司司理。 2.报销单填写不标准的问题 1)大写金额与群众币符号之间有空格 请求:大写金额与群众币符号不得有空格,不得连笔,准确写法¥100.00;过失写法:¥ 100; 2)大写金额有数字局部没有效零或?补齐 请求:大写金额有数字局部用零或?补齐; 3)报销单上笔迹有涂改和勾抹 请求:报销单不得涂改,若有过失,需求从头填写; 4)大写金额书写有误 请求:金额填写标准,无书写过失; 大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 5)大写金额与大写金额纷歧致 请求:大写金额与大写金额保持一致; 6)项目填写不完好,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的 请求:项目要填写完好,报销部分、报销时间、报销项目、附件张数要填写完好。 3.报销原始票据的问题 1)取得发票上没有加盖出售方发票章 请求:发票上要盖有出售方发票公用章,而且与出售方称号一致,不然不得报销; 2)取得收条上没有加盖出售方财政章 请求:收条上请求盖有出售方财政章,没有财政章不得报销; 3)出差日期和路程不同,报销的手撕非机打车票连号或统一号段报销 请求:出差日期和路程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或统一号段报销。 4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,可是没有防伪辨认码或水印 请求:手撕非机打车票要印有国税监制章,而且有防伪辨认码或水印; 4.报销单粘贴的问题 1)单据粘贴乱七八糟 请求:单据先分类,再定时间排序,顺次粘贴到粘贴单上;小张的单据需求平均的粘贴,不能厚薄不均,确保票据平整; 2)单据运用订书机装订、固体胶粘贴 请求:要用胶水粘贴附件; 3)火车票上日期、票价主要信息,被胶水粘住,没法检查 请求:单据上的金额、日期等主要信息不得被胶水粘贴住,要包管单据信息可见可查。 [报道来自:工商代办代理] |
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