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公司会计档案销毁制度,你知道吗?
(友情提醒:选择会计服务,一定要认准有实力、信誉好的企业!)以下正文 -> 第一条 为增强管帐治理,特制订本治理方法。 第二条 企业的管帐档案包罗:管帐凭证、管帐账簿、管帐演讲、查账演讲、验资演讲、财政管帐制度和与运营治理和投资者权益相关的其它主要文件,如条约、章程、董事管帐等各类管帐材料。 第三条 管帐档案的保管。 财政部应有专人卖力保管管帐档案,定期将财政部归档的管帐材料,按次第立卷注销无效。 管帐档案的保管刻日为永世保管和定期保管两类,详细和保管年限详见附表。 管帐档案保管期满需求保存时,由管帐档案治理人员提出保存看法,经部分司理审查,总司理同意,报下级相关部分同意后施行。由管帐档案治理人员体例管帐档案保存清册,保存时应由审计部和财政部相关人员单独参与,并在保存单上签名或盖印。 第四条 管帐档案的借用。 财政人员因任务需求查阅管帐档案时,必需按规则次第实时出借原处,若要查阅入库档案,必需操持相关借用手续。 集团内各单位若因公需求查阅管帐档案时,必需经本单位指导同意证实,经财政司理同意,方能由档案治理人员欢迎查阅。 外单位人员因公需求查阅管帐档案时,应持有单位介绍信,经财政司理同意后,方能由档案治理人员欢迎查阅,并由档案治理人员细致注销查阅管帐档人的任务单位、查阅日期、管帐档案称号及查阅来由。 管帐档案普通不得带出室外,若有特殊状况,需带出室外复制时,必需经财政部司理同意,并期限出借。 第五条 因为管帐人员的变化或管帐机构的改动等,管帐档案需求转交时,须操持交代手续,并由监交人、移交人、接纳人签字或盖印。 第六条 本方法合用于公司总部、上司全资及控股企业。 管帐档案保管刻日 档案称号 (一)管帐凭证类 1.原始凭证、记账凭证 15年 此中:触及外来和对私变革的管帐凭证 永世 2.银行放款余额调理表 3年 (二)管帐账簿类: 1.日志账 15年 此中:现金和银行放款日志账 25年 2.明细账、总账、辅佐账 15年 3.触及外来和对私变革的管帐账簿 永世 (三)管帐报表类: 1.主要财政目标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度管帐报表 永世 (四)其它类: 1.管帐档案保管清册及保存清册 25年 2.财政本钱方案 3年 3.主要财政管帐文件、条约、和谈 永世 [报道来自:工商代办代理] |
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