Excel会计实用操作：数据透视表的计算方法

(友情提醒：选择会计服务，一定要认准有实力、信誉好的企业！)以下正文 ->

　　管帐任务中离不开excel电子表格软件，它不只具无数据输出、输入、显现、分类、统计、查询等数据处置的基本功用，还具有弱小的数据剖析功用与顺序施行主动化功用，为管帐人员的任务供给了许多便利。

　　数据透视表是Excel浩繁主要功用中十分适用的一项初级数据处置功用，可以说是Excel的精华之一。下面详解在数据透视表中的计较办法。

　　1、多种汇总体例--有11种汇总体例

　　1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总体例?比方：乞降、计数、均匀值、最大值、最小值乘积、数值计数、规范偏向、整体规范方差、方差、整体方差。

　　详细操作以下：

　　选中相干字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总体例”下拉列表选某种汇总体例》肯定。

　　2.要对统一字段运用N种汇总体例，需求将此字段拖动N次到数据区(即统一字段可以屡次运用)。再将此字段拖动到列字段。并挑选不同的汇总体例便可。

　　3.如何更改数据透视表默许的汇总体例：

　　a.手动：右键一个个更改;

　　b.如数据透视表由于空格的缘由而对数字运用计数汇总体例，则需将数据源中的空格填充为0;

　　假如“数据透视表字段”中的汇总体例还不能满意请求，则需求运用自界说显现体例来挑选更多的计较体例。

　　2、自界说显现体例--有9种显现体例

　　在数据透视表内有9种显现体例。它们是：一般、差别、百分比、差别百分比、按某一字段汇总、占同业数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数

　　a.一般：数据区域字段按默许的体例计较;

　　b.差别：数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;

　　c.百分比：数据区域显现为基本字段和基本项的百分比;

　　d.差别百分比：数据区域字段显现为与基本字段性的差别百分比;

　　e.按某一字段汇总：数据区域字段显现为基本字段项的汇总。应用拔出字段排名，公式=1，字段选项—数值显现体例—按某一字段汇总—按员工姓名，可到达排名成效。也可以应用此字段，显现管帐帐簿的余额栏

　　f.占同业数据总和的百分比：数据区域字段显现为每一个数据项占该行一切项总和的百分比;

　　g.占同列数据总和的百分比：数据区域字段显现为每一个数据项占该列一切项总和的百分比;

　　h.占总和的百分比：数据区域字段显现为每一个数据项占一切项总和的百分比;

　　i.指数：运用公式：((单元格的值)*(整体汇总之和))/((行汇总)*(列汇总))。

　　如何修正或删除自界说数据显现体例，修正：在“数据显现体例”下拉列表当选择其他的数据显现体例。删除：在“数据显现体例”下拉列表当选择“一般”，就回到原始数据的显现形态。

　　3、增加计较字段或计较项进行数据剖析

　　增加计较字段：经过对已有的字段进行计较失掉新的字段;增加名次字段，设置“公式=1”。然后经过自界说显现体例的调剂：字段设置—按某一字段汇总，基本字段选“员工姓名”，从而列出请求的排序。

　　增加计较项：在某一个字段下进行不同项之间的运算来失掉新的数据项。

　　增加计较项时，“在”用度属性“中拔出计较字段”，翻译得不敷精确，应是“在”用度属性“中拔出计较项”。

　　4、对数据透视表中进行计较时常常碰到的3个问题进行剖析

　　1.为何在计较字段中运用了match等函数却得不到计较后果呢?

　　缘由：在数据透视表计较字段中只能运用简单的函数运算(如：SUM，IF，TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 这是由于数据透视表的计较是在透视表的缓存中进行的，因而不能运用函数对单元格引用或界说称号等。

　　2.为何增加了由“单价”*“数目”失掉总金额字段后?其算计数计较不准确呢?

　　缘由：在数据透视表合计后果老是保守行乞降再进行其他运算，因而在计较总金额时，是先将“单价”和“数目”辨别乞降(即便字段的汇总体例挑选为均匀值也是一样以乞降后果来进行计较)再进行乘积的运算，因而计较后果就会发生过失。

　　3.为何我的数据透视表不能进行行合计呢?

　　缘由：数据透视表的行合计只能计较由一维表数据项构成的列字段的数据，而关于二维表创立的多列字段构成的列字段数据则需求经过增加计较字段进行乞降或其他体例来完成。二维表的数据源发生的透视表默许没有行合计的计较后果。假如要失掉此计较后果，有几种办法：

　　a.增加计较字段

　　b.其它体例(应用多重兼并计较数据区域

[报道来自：工商代办代理]    

 本文读者也关注了以下信息：