使用用友U8管理软件时该注意的事项有哪些？

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　　财会人员在管帐任务中常常会运用到用友财政软件，本文将细致的介绍用财政软件运用时的留意事项。

　　用友U8治理软件如今很普遍的使用，总结了一些领会，现拾掇了一些期望能和运用用友U8治理软件的管帐朋友们交流。

　　1、系统治理员和账套主管的区分

　　1.概述：

　　a.系统治理员：卖力全部系统的保护任务。以系统治理员身份注册进入，即可以进行账套的治理(包罗账套的树立、引入和输入)，和操作员及其权限的设置。

　　b. 账套主管：卖力所选账套的保护任务，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修正和所含年度帐的治理(包罗年度帐的创立、清空、引入、输入和各子系统的年底结转)，和操作员权限的设置。

　　2.二者在系统治理界面可以操作的功用不同：(列表以下)

　　a.系统治理员：树立账套 b.账套主管：修正账套信息

　　删除账套 删除年度

　　数据备份和复原 数据备份和复原

　　设置操作员 赋权

　　赋权 新建年度帐

　　肃清异常义务 结转上年数

　　肃清一切锁定 清空年度数据

　　3. 某些功用是二者共有的，但在实践操作中具有一些差别

　　1).赋权：系统治理员可以一切账套进行权限分派的任务

　　账套主管只能对本人统领的账套进行权限分派的任务

　　2).数据备份和复原：

　　a备份权限：系统治理员可以对一切账套进行数据备份和复原的任务

　　账套主管只能对本人统领的账套进行数据备份和复原的任务

　　b备份界面：系统治理员—“账套”—“引入”或“输入”

　　账套主管—“年度帐”—“引入”或“输入”

　　c备份的形式：系统治理员备份或复原的是全部账套的数据

　　账套主管备份或复原的是某个年度的年度帐数据

　　d备份的索引文件不同：系统治理员备份—UFERPACT.LST

　　账套主管备份—UFERPYER.LS

　　2、数据备份

　　办法一：

　　1. 经过用友软件自身的账套输入功用：起首进入系统治理

　　2.以系统治理员身份登录

　　3.在“账套”菜单下挑选输入

　　4.软件主动进行紧缩，最初挑选备份目的

　　注：以系统治理员身份登录是备份所选账套一切年度数据

　　办法二：

　　1、起首进入系统治理

　　2、以管帐主管身份登录，请挑选响应的账套和 年度

　　3、在“年度账”菜单下挑选输入

　　4、软件主动进行紧缩，最初挑选备份目的

　　注：以管帐主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据

　　办法三：(手工备份

　　1. 需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目次

　　2. 数据寄存途径：

　　a.WINDOWS系统：

　　盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM

　　b.WINNT系统：

　　盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM

　　注：备份时只需用鼠标选中文件或目次，点复制，到新目次后点粘贴便可。

　　3、数据复原

　　办法一：(应用软件自带功用复原备份数据)

　　1、进入系统治理

　　2、以系统治理员身份或管帐主管身份注册系统治理

　　3、在“账套”或“年度账”菜单下应用引入功用将本来的数据备份复原

　　注：是用“账套”菜单下引入仍是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的挑选

　　办法二：(针对备份办法三中的数据复原)

　　复原数据实践上是备份三的反操作，先选中备份数据中想复原的数据形式，点其复制至实践数据运用的目次。

　　特别留意：假如因为不测状况，需从头装置软件，而此时只要用办法三备份的数据，且原运用数据中系统治理员有口令，此时复原数据落后入账务会发觉“及时过失19”的过失，主要缘由是口令与新系统不符合，处理办法只需在从头装置软件完后，保守系统治理设置系统治理员口令后，从头发动计较机，再复原数据备份便可。

　　办法三：(用于不测状况没有急时备份时的复原)

　　1.在“运转”处施行REGEDIT进入注册表编纂器

　　2.找到

　　“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”顶用友软件主动备份的文件名UF*.TMP

　　3.应用C:\UFSFOT80\APP目次下的JMP施行顺序进行解压，构成UFDATA.MDB文件

　　4.将解压后的数据库复制到实践数据途径便可

　　注：因为软件不是及时备份，所以用此办法复原数据有可能比以后实践做的凭证或票据要少

　　4、总账东西

　　用友软件最多可以树立999套完全自力的账套，应用总账东西功用可以将某个账套中曾经设置好的基本信息复制到其他账套中去。如：部分信息、个人信息、客户、供给商等

　　操作指南：(U8软件)

　　1.点击“系统服务”—“总账东西”

　　2.点击“SQL SEVER”—“参照”—录入账套号(此处为曾经设置好基本信息的账套)—“肯定”

　　3.点击目的数据的注册按钮—挑选账套(需求复制其他账套基本信息的账套)—“肯定”

　　4.双击需求复制的信息，系统提醒“复制胜利!”便可

　　操作指南：(8.X软件)

　　1.点击“系统服务”—“总账东西”

　　2.点击“数据源”处的“参照“—挑选数据源地点数据库文

　　3.将文件类型改成 “*.mdb”

　　4.找到数据源地点账套的途径

　　a.WINDOWS系统：盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\账套号\年度\ufdata.mdb

　　b.WINNT系统： 盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\账套号\年度\ufdata.mdb

　　5.点击“翻开”—点击“目的数据”注册图标，挑选需求复制入信息的账套

　　6.双击需求复制的信息，系统提醒“复制胜利!”便可

　　注：1.具有分类的信息必需先复制分类，再复制档

　　2.需求复制信息账套的编码计划必需与源账套(曾经设置好基本信息的账套)的一致

　　3.某账套若需求复制其他账套曾经设置好的管帐科目，在树立该账套的导游中必需将“按 行业本质预置科目”右边的“对钩”单击去失落

　　5、客户和供给商金钱受控于总帐与受控于应收对付的区分

　　1)期初余额录入的差异：

　　总帐核算—直接在总帐模块的期初余额录入界面双击录入明细数据

　　应收对付核算—在总帐模块的期初余额录入界面录入科目总数，在应收对付模块依照不同客户经过其他应收单录入明细数据。

　　2)应收、对付款的添加：

　　总帐核算—若与推销或出售模块连用，在应收、对付模块经过发票制单生成凭证传入总帐;若没有与推销或出售模块连用，直接在总帐模块填制相干的凭证。

　　应收、对付核算—若与推销或出售模块连用，在应收、对付模块经过发票制单生成凭证传入总帐;若没有与推销或出售模块连用，直接在应收、对付模块录入发票，然后经过发票制单功用生成凭证传入总帐。

　　3)应收、对付款的增加：

　　总帐核算—在总帐模块直接填制相干的凭证

　　应收、对付核算—A.在应收、对付模块录入收款单或付款单

　　B.进行核销

　　C.经过核销制单生成凭证传入总帐

　　4)功用的区分：

　　总帐核算—只要一些辅佐帐表，帐龄剖析，来往两清等基本功用。

　　应收、对付核算—不只包罗以上功用还多了一些代付、预收、主动计提坏帐、红票对冲、应收冲对付等功用。

　　5)查询界面的区分：

　　总帐核算—总帐主界面，辅佐的下拉菜单进行查询

　　应收、对付—在应收、对付主界面的统计剖析中进行查询

　　6)帐龄剖析的区分：

　　掌握在应收、对付核算所失掉的帐龄剖析较总帐核算而言绝对准确。

　　6、期末转帐

　　期末转帐最常见的是关于损益的结转，分为表结法和帐结法，表结法是年末将5字打头的损益类科目结转到今年成本科目中去;帐结法是每一个月的月末都将损益类科目的一切产生额结转至今年成本科目。

　　大局部企业都可以应用软件的期间损益结转功用进行设置，可是假如今年成本科目做了辅佐核算或许事业单位没有损益类科目而是每一年将支出科目和收入科目转入节余就必需在每个次末级科面前目今设置一个名为转出的末级科目。经过该转出科目将其他支出、收入科目的产生额经过相同标的目的转入今年成本或节余。在结转到下一管帐年度以后，在期初余额录入界面经过清零功用肃清明细的余额。

　　7、总账产生过失的可能缘由：

　　1).凭证不能修正号码(经过手工编号来进行，同时防止拾掇凭证带来问题)

　　2).录入凭证请求不能有XX科目(在凭证种别中参加了限制)

　　3).出纳治理中没有科目(在科目设置中设置现金银行科目)

　　4).做银行放款科目不提醒支票注销薄功用(在设置选项中没有挑选启用支票注销薄功用或没有在结算体例中单据治理未挑选。)

　　5).设置了操作员明细权限，但操作员仍可看其它科目的帐(没有在选项帐薄当选择明细帐查询掌握到科目。

　　6).银行对帐单录入与实践对帐单上标的目的相同，感应不方便(在银行对帐期初中将银行对帐单余额标的目的由借方改成贷方)

　　7).科目已运用，修正科目辅佐核算形成对帐不服(准确的修正辅佐核算办法，科目一旦启用尽可能不要修正辅佐核算类型)

　　8).月末结帐时报有凭证没有记帐，但未记帐凭证为做废凭证(做废凭证也须记帐)

　　9).总帐核算进行帐龄剖析时发觉只剖析了借方，明明这笔帐曾经发出了(应收帐龄只剖析借方，如不进行来往清算，就会呈现这类已付款但帐龄剖析时还将这笔帐算在内，同时提示用户必需进行来往清算，不然在年关结转如挑选按明细结转会将没有两清的明细局部转到下一年)

　　10).结转到下一年后，在银行对帐中发觉一切的对平的及未达的全转到新年度帐中了(必需在上年任务完毕时将已对平的银行帐核销再结转，同时这样可以免结转及新年度银行对帐犯错，撤消键为Calt+U

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[报道来自：工商代办代理]    

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